Le BIEN-ÊTRE et la PRODUCTIVITÉ en entreprise à l'ère du numérique !

Avec l'avènement des technologies informatiques et numériques, la vie professionnelle a radicalement changé. Et ce n’est que le début à l'aube de l'émergence de l'Intelligence Artificielle (IA).

Aujourd'hui est un JOUR parfait POUR analyser l'impact du bien-être sur la productivité professionnelle.

Les entreprises ont dû s'adapter à des environnements de travail en constante évolution, caractérisés par des flux d'informations massifs, des communications instantanées de plus en plus exigeantes en termes de temps de réponse, des réseaux sociaux omniprésents, des outils de collaboration en ligne et la possibilité de travailler à distance. Cependant, si ces innovations ont apporté de nombreux avantages, elles ont également créé de nouveaux défis en matière de bien-être et de productivité en entreprise.

Bien-être et productivité en entreprise, de quoi parle-t-on ?

Le bien-être en entreprise peut être défini comme un état mental et physique suffisamment positif pour travailler de manière optimale, se sentir en sécurité, et épanouis. La productivité, quant à elle, se mesure par la quantité et la qualité du travail effectué par les employés dans un laps de temps donné. Les deux notions sont étroitement liées, car des employés en bonne santé mentale et physique seront naturellement plus motivés, plus créatifs et donc, plus productifs.

L'impact du numérique sur le bien-être et la productivité en entreprise

Le numérique a généré de profond changement dans la vie de l’entreprise (possibilité de travailler à distance et de collaborer en temps réels, de communiquer plus rapidement, de mieux suivre les performances individuelles et collectives, etc.). Cependant, cette nouvelle manière de travailler peut également être source de stress, d'isolement, de surcharge de travail, de dépendance aux écrans, de confusion entre vie professionnelle et vie privée et de risques pour la santé mentale et par lien de cause à effet sur la santé physique.

Pratiques pour favoriser le bien-être et la productivité au travail

Les employeurs peuvent mettre en place plusieurs pratiques pour promouvoir le bien-être et la productivité de leurs employés dans un contexte numérique croissant.

En voici quelques exemples :

- Mettre en place une politique claire de travail à distance et de télétravail, en définissant les attentes et les limites, en fournissant des équipements adéquats et en organisant des communications régulières pour maintenir le contact avec les employés.

- Offrir des formations pour aider les employés à gérer leur temps et leur charge de travail, à utiliser les outils numériques de manière efficace et à maintenir une communication claire avec leurs collègues.

- Encourager la collaboration et la communication entre les employés, en utilisant des outils de collaboration en ligne, en organisant des réunions régulières et en favorisant les espaces de travail collaboratifs (projets en temps réel, documents partagés, etc., machine à café virtuelle, etc.).

- Proposer des initiatives pour réduire le stress et promouvoir le bien-être mental, comme des programmes de méditation ou de relaxation, des activités sportives ou artistiques, des sorties à thème (parcs de loisirs, escape game, laser game, etc., ou des séances de coaching individuelles.

- Mettre en place des politiques de déconnexion pour encourager les employés à s'éloigner des écrans en dehors des heures de travail, à prendre des pauses régulières et à se concentrer sur d'autres activités.

- Encourager l'ergonomie et la santé physique en fournissant des équipements adaptés et en offrant des formations sur la posture, les étirements et l'activité physique régulière.

- Mettre en place des politiques de gestion du stress et de soutien aux employés en difficulté, en offrant des services d'aide aux employés, des programmes de soutien pour les employés en difficulté…

Ces pratiques peuvent aider les employés à mieux gérer les défis du travail numérique et à maintenir un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Cela peut également contribuer à améliorer leur satisfaction au travail, leur engagement et leur productivité.

Conseils pour les employés(e)s !

Les employé(e)s peuvent également prendre des mesures pour promouvoir leur propre bien-être et leur propre productivité dans le contexte numérique tel que nous le connaissons en 2023.

Voici quelques conseils :

- Établissez des limites claires entre votre travail et votre vie personnelle. Définissez des heures de travail claires, prenez des pauses régulières et déconnectez vous des écrans en dehors des heures de travail.

- Apprenez à gérer votre temps et votre charge de travail de manière efficace. Utilisez des outils de gestion du temps, des listes de tâches et des calendriers pour organiser votre travail.

- Trouvez des moyens de rester en contact avec vos collègues et de maintenir une communication claire. Utilisez des outils de collaboration en ligne, organisez des réunions régulières et n'hésitez pas à demander de l'aide si nécessaire.

- Prenez soin de votre santé mentale et physique en pratiquant des activités de relaxation, de sport ou de loisirs. Prenez également soin de votre posture et de votre ergonomie en utilisant un équipement adapté.

- Apprenez à reconnaître les signes de stress et à demander de l'aide si nécessaire. N'hésitez pas à utiliser les services d'aide ou à parler à un professionnel si vous avez besoin de soutien.

Le bien-être et la productivité en entreprise sont étroitement liés, en particulier dans le contexte numérique actuel. Les employeurs et les employés peuvent prendre chacun de leur côté ou ensemble, des mesures pour promouvoir le bien-être et la productivité, en utilisant des pratiques et des conseils spécifiques, des plus simples au plus élaborés, en mesure d’urgence ou en action de fond.

L’ensemble de ces actions ne peut que contribuer à créer un environnement de travail sain et équilibré, bénéfique pour tous les acteurs de l'entreprise, et donc au final, pour l’entreprise elle-même, tant sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif.